7 min

Operational knowledge they
actually own

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Joseph Chiang

Operations Engineer, AC&T Education Migration

AC&T
教育業種
90%以上Lower ops cost
セルフホストFull control
2 minSkill updates

AC&T Education Migration

ベンダーがサービスを打ち切ったとき

AC&T Education Migration (actimmi.com) is an education agency in Australia. They help international students with applications to education providers and visas. They had been on a previous platform until the vendor shut the system down, leaving nothing but a CSV export.

次に何をするにせよ、自分たちの手で所有できるものでなければなりませんでした。

彼らは他人のシステムを覚えたいわけではありませんでした。自分たちがこれまでどおりのやり方で仕事を続け、それをもっとスムーズにしたいと考えていました。
Joseph Chiang, Operations Engineer, AC&T Education Migration

実装

もう他社の構造を借りる必要はありません

They evaluated building a custom execution dashboard, scripting manual database wrappers, or paying for enterprise AI governance platforms. Each came with the same tradeoffs: too expensive, too complex to maintain, or too generic, and none fixed the underlying problem. They were still building plumbing they did not control.

Flycoder, a full-stack development partner, helped them set up ModusBrain as a self-hosted instance shaped around how AC&T actually operates. Skills center on student visa and application policy flows, not a generic contact-and-deal pipeline. Statuses update automatically: a workflow runs nightly to keep policy compliance records current. Automated gating reviews cover high-stakes decisions. Updating a compiled skill takes under a minute.

その結果、AC&Tの既存のやり方にシステムがフィットする形となり、逆ではなくなりました。

コントロール

オーバーヘッドなしでコントロールを維持

セルフホストであれば、AC&Tにはベンダーリスクがありません。変わりうる料金モデルも、消えるかもしれないプラットフォームも、強制移行もありません。システムは彼らのものです。

Because everything is built on ModusBrain's open foundation, Flycoder could wire the exact logic AC&T needed without fighting the platform.

結果

コストを 90%以上 削減

Operational costs dropped by more than 90%. Manual overhead tied to the old system is gone. For the first time, AC&T has compiled skills they will not lose again.

彼らは単にツールを置き換えただけではありません。ビジネスの回し方そのもののオーナーシップを取り戻したのです。

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